顾懿初 发表于 2013-6-9 21:50

《北京诗人》第一次管理会议记录

时间:2012年3月15日20点正

地点:《北京诗人》管理群

主持人:乡窅
记录:巴芒

与会人员:
木行之、雨后春笋、王跃、乡窅、巴芒、徐佃龙、安文海、春之木、柯伦、玉树、海鸥、水弦、丁丹、毕俊厚、土元、八大少、胡善华、刘加军、清荷、李庆贺
(请假人员:亿华、雪馨、山村墨人)

会议纪要:

会议8点开始,首先站长木行之讲话:
1、在大家的努力和支持下,北京诗人(潮白河论坛)一年时间,发展到近3000会员,成绩可喜,感谢大家2011年以来对本论坛及潮白河诗刊的关心和支持。
2、2011年出了四期刊物,每季度一期。2012年计划四期,前三期为专刊,目前第一次稿件已经在进行二审。二期、三期专刊,正在征稿。同时论坛各项诗赛活动,也开展的有声有色。                           
3、今天和大家一起,在网上聚会,一是论坛人员调整后,大家见见面,熟悉一下,相互了解一下;二是对论坛各方面工作,希望大家多提意见和建议;三是希望对目前开展的选稿工作,多多支持,尤其二期、三期,是专刊,劳大家劳心了在今天会议里,特别提出表扬的是雨管和雪馨,父亲身体都不好,但她们一直坚持在为论坛会员服务,为管理论坛付出了很多心血,让我很感动。我谨代表本人及北京诗人论坛向二位表达诚挚的敬意和感谢。同时祝两位老人能早日康复!

随后会议正式开始,主要讨论了如下内容:

1、首先讨论了拟定的《北京诗人》总章程,大家给予了充分肯定,及时全面,对于论坛的管理自此有章可循,有规矩方成方圆。鼓掌通过。

2、接着发布论坛的人事安排:
   为了刊物和论坛更好的发展,以后论坛的人员会根据具体情况变动,包括管理员(副主编)在内,将不再会有固定的。经商讨,目前确定如下:

管理员有:木行之、雨后春笋、乡窅、王跃、巴芒
副主编:雨后春笋、乡窅、巴芒
超级版主:春之木、海鸥、水弦、徐佃龙、
执行编辑:雪馨、柯伦
责任编辑:指冷笙箫寒、胡善华、安文海、春之木、 毕俊厚、刘加军、八大少
版主:梦溪流、李庆贺、山涧水、土元、丁丹、亿华、玉树临风
美    编:清河诗语、落云听雨

3、对上面人员做出了具体要求:
以上人员以确定并不意味着以固定,在考核范围之内的职位(考核内容见《总章程》,连续两次排名没有达到要求,编委会将会进行回复。论坛管理需要的是踏实肯干、努力工作,愿为论坛做出贡献的人参加管理。不需要挂名。

4、对论坛曾有贡献的管理人员连续两次没通过考核的,为了论坛更加有序,目前还挂名职务的人员,论坛将归为论坛元老,特殊组。以表示对他们敬重和感谢有史以来,对论坛和刊物的支持。并颁发勋章一枚:特殊荣誉贡献勋章。

5、对回帖做出了一定要求:不能出现零回复。对诗歌文字负责,回帖尽量做到有一定质量。适当减少管理人员的加精和高亮贴。尽量鼓励和发现新人。

6、经过商讨2012年,北京诗人将对管理人员进行大回赠,凡是对论坛和刊物做出贡献,将随时奖励刊物等奖品,同时随时推荐给合作刊物。另外北京诗人,今后将积极开展和相关刊物的合作,以壮大刊物的实力和影响力。

7、管理组添任巴芒为管理员,并担任副主编,协助和主持论坛内务运作。希望大家能支持他的工作,给予积极的肯定。

8、讨论了更名《北京诗人》后论坛的版块问题。否定了关于增设80后、90后、女诗人专版的问题,原因是易造成成员分散。而现在我们要集中力量做好现有版块,打造出有影响力的精品板块来。

9、讨论了驻站诗人问题,作为论坛的中坚力量,也是我们的一个对外窗口之一。选取驻站诗人标准时大家讨论的热火朝天。标准待定,人员待定,推出时间待定。

10、关于论坛地下的在线用户图标目前还不完善的问题,后台将进一步改进。

11、根据目前的情况,论坛暂时不设置总版主,原总版主春之木,改为超级版主,并兼职责任编辑。参与论坛选稿组稿。(注明:这不是撤职哦,大家别误会,只是暂不设置总版主元总版主的权利继续保持不变)。

12、为了刊物和论坛能取得更好发展,计划将再招聘一名美编。

13、雨后春笋做了总结性发言----我发现论坛存在一些问题,在这里特别强调一下:
A、在阅览板块时,发现有发错的帖子,要及时移动,移动到相应的板块,这个在考核中计分的。
B、《北京诗人》投稿,我们论坛是以跟帖的形式,发现有发帖错误时,要给作者及时说明,指出发帖的地方。
C、回帖时要注意回帖质量,不要一味的灌水,客套话,或者看也不看,复制一句话了事。
D、要多关心论坛,和大家多交流,要及时响应论坛的号召,要多在群里说话,我发现我们好多管理人员喜欢潜水,不管你群里说什么,都不回应,论坛是一个集体,不是谁个人行为。
E、上论坛要养成一个习惯,看置顶里论坛有什么消息,论坛重大信息一般都放在置顶里,大家要及时了解论坛动态。
F、不要一个人埋头去写,不要一味的追求发表,诗歌带给我们的更多的是快乐和精神上享受,如果在纸刊发表是你写诗歌的唯一目的,那么你就亵渎了诗歌。
G、我们一向奖罚分明,如果你为论坛做出了贡献,论坛不会亏待你的,管理人员都在想办法,给大家创造发表的机会,多劳多得,不劳不得,这也是劳动法上的规定。
H、会员发帖要排版整体,管理人员如果有发现,及时告知会员,发帖注意的几个问题。大家熟练阅读《投稿者须知》。

14、会议于21点15分结束,与会者意犹未尽。

   《北京诗人》第一次管理会议很热烈,很成功,相信经过大家的不懈努力,《北京诗人》的前景会越来越广阔,影响力会越来越大,《北京诗人》的明天会更加美好。
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